一、我馆全部藏品都是国家宝贵的历史文化、人文文化遗产，也是我馆一切业务活动的物质基础，除成立专职部门负责征集工作外，应是每个工作人员共同关心的任务，积极协助各有关征集部门做好有关吴有训文物的调查、发掘、收购、捐赠、交换等工作。
二、我馆藏品征集工作应放在人文资料的总体要求中，联系必不可少的自然标本，围绕着我馆为全国名人人文类馆这一性质进行，对反映时代特色、人文特色的文物藏品在全国范围内适当地征集所需要的文物。
藏品征集，首先是补缺，其次是在条件允许下，不怕重复，有计划地逐步使某些具有时代、地域特点的文物，构成体系，形成在国内外少有的特藏。馆史文物应首先形成特藏。
三、在一切征集工作中必须对被征集的文物进行科学鉴定，包括其来源、流传经过、时代、价值等。并按不同价值和级别，提出不同要求，认真做好各种原始纪录，如各类表格、照相、绘图、拓片，以及调查、发掘、音像、访问笔录等，待工作告一段落，或写科学报告后，必须及时移交文物及一切原始资料。征集文物中对科学、经济价值较高的，可暂存库房代管，待研究工作完成后即办理正式移交手续。
四、我馆的藏品保管部门对征集的标本和文物，按正式入藏品和参考品分类，要严格执行国家对《博物馆藏品保管试行办法》有关规定，认真做到科学整理、分级保管、健全制度、账目清楚、鉴定确切、编目鲜明、保管妥善、取用方便。
馆藏文物、标本要按国家要求分级，每件文物应逐步建立科学档案，首先是一级藏品要建立科学档案，提取修复使用时须经馆长批准，如遇调拨、借展、交换、出国展览，因故注销，要报经省文化厅和国家文物局批准。二级藏品要求同上，有关手续须报经省文化厅批准。
五、保管部门对入藏的藏品，应按价值和质的的不同分别建库，并对库房的建筑和设备提出不同保管要求。新收入库的藏品必须事先经科技部门和文物保护部门采取各种技术性的保护处理，以防止人为和自然对文物的损坏，并定期进行检查，发现损坏现象，应立即报告馆长采取相应处理措施。在利用藏品时，应以文物安全为前提，当利用与安全不能兼顾时，以服从安全为原则。
六、 藏品在每年规定时间，按库进行一次帐、物、卡的校对工作，并做准确的统计上报。
七、我馆的科技部门和文物保护部门首要任务是保护和修复本馆文物，库藏重要文物不应有未经修复的现象存在，并把它列为自己主要的研究课题和日常工作来抓，以便可以及时提供使用。
八、我馆有向社会各界提供科学研究资料的任务，一级藏品经过批准，规定数量，制作复制品，以备多方面的需要，应有计划地做好这一工作。
高安市吴有训科教馆
2011年 7 月1日
